Instansi yang menghubungi kami untuk jasa fumigasi arsip Bandung biasanya baru sadar ada masalah saat satu berkas ditarik dari rak dan tepinya rontok jadi serbuk.
Ruang arsip adalah lingkungan yang nyaris ideal bagi hama kertas. Lembap, minim cahaya, jarang dibuka, dan penuh selulosa. Rayap, kutu buku (silverfish), ngengat, dan kecoa berkembang di sana tanpa terlihat sampai kerusakannya permanen.
Yang membuat kerugiannya berbeda dari hama pada umumnya: dokumen fisik sering tidak punya salinan digital. Akta, ijazah, berkas hukum, dan arsip bersejarah tidak bisa dicetak ulang.
Kenapa penyemprotan biasa tidak dipakai di ruang arsip
Insektisida cair meninggalkan noda dan kelembapan pada kertas. Untuk dokumen bertinta lama, itu justru mempercepat kerusakan yang ingin dicegah.
Penyemprotan juga hanya menjangkau permukaan. Hama di ruang arsip bersembunyi di sela tumpukan berkas, di dalam jilidan, dan di balik rak logam, tempat yang tidak akan tersentuh semprotan.
Fumigasi bekerja berbeda karena medianya gas. Gas mengisi seluruh volume ruangan dan menembus sela antar lembar kertas tanpa membasahi apa pun.
Bagaimana prosesnya berjalan
Ruangan disegel lebih dulu sampai kedap udara. Gas fumigan dilepaskan dengan dosis yang dihitung dari volume ruang, lalu dibiarkan selama masa paparan yang ditentukan. Setelah itu ruangan diaerasi sampai kadar gas turun ke ambang aman, dan baru diserahterimakan.
Tiga hal yang kami jaga di layanan ini:
- Tanpa residu pada dokumen. Fumigan yang dipakai dirancang untuk perpustakaan dan ruang arsip. Setelah aerasi selesai, tidak ada noda, residu, maupun bau yang tertinggal di kertas.
- Membasmi seluruh fase siklus hidup. Penyemprotan hanya mengenai hama dewasa yang terlihat. Gas menjangkau telur dan larva di tempat tersembunyi, sehingga tidak ada gelombang kedua beberapa minggu kemudian.
- Teknisi berlisensi dengan standar K3. Pengukuran gas sebelum serah terima adalah bagian wajib dari prosedur, bukan opsional.
Siapa yang biasanya membutuhkan
Instansi pemerintah, universitas, perpustakaan, bank, notaris, dan perusahaan dengan kewajiban penyimpanan dokumen jangka panjang. Untuk arsip dalam jumlah besar yang tersimpan bersama komoditas lain, pendekatannya kami bahas di fumigasi gudang dan arsip.
Kalau yang perlu ditangani hanya dokumen dalam volume terbatas, lihat layanan jasa fumigasi dokumen. Gambaran umum seluruh lini fumigasi kami ada di halaman layanan fumigasi.
Persiapan sebelum hari pelaksanaan
Ruangan perlu dikosongkan dari orang selama masa paparan dan aerasi, jadi jadwalkan di akhir pekan atau di luar jam kerja kalau ruang arsip berada di gedung aktif. Beri tahu penghuni lantai yang sama, dan pastikan sistem pendingin udara terpusat dimatikan atau diisolasi agar gas tidak terbawa ke ruangan lain.
Perangkat elektronik seperti komputer dan mesin fotokopi sebaiknya dikeluarkan. Bukan karena gasnya merusak, melainkan agar tidak menghalangi sirkulasi saat aerasi.
Yang tidak perlu Anda lakukan adalah memindahkan dokumen keluar. Justru sebaliknya, dokumen harus tetap di tempat agar gas menjangkau seluruh tumpukan sekaligus. Memindahkan sebagian berkas ke ruangan lain hanya akan memindahkan hamanya juga.
Perawatan berkala lebih murah
Fumigasi arsip idealnya dijadwalkan berkala, bukan menunggu kerusakan terlihat. Interval yang wajar untuk ruang arsip lembap adalah 6 sampai 12 bulan, tergantung kondisi ruangan dan riwayat serangan.
Konsultasikan kondisi ruang arsip Anda kepada kami. Kami beroperasi sejak 2006.
PT Duta Artha Selaras Telepon: (022) 87526756 WhatsApp: 08 222 111 8021 Alamat: Jl. Batununggal Indah II No. 48 Ruko RD-29, Bandung